Kaza tespit tutanağı iki nüsha halinde hazırlanmıştır.Ayrıca yardımcı olunması amacıyla kaza tespit tutanağı içinde örnek bir formda bulunmaktadır.Kaza tespit tutanağını uygularken şimdi belirteceğimiz hususlara dikkat edilmesi gereklidir.Bunlar Kaza tarihi, yeri ve saati,  sürücü bilgileri, araç bilgileri ve trafik sigortası ile ilgili bilgiler özellikle dikkatli doldurulmalıdır.Ayrıca ilgili bölümde yer alan kazaya ilişkin krokinin çizilmesi, kazanın oluş şekline göre tarafların kazayı açıklamaları ve aracın hasar gören bölümlerinin tutanakta ilgili yere işaretlemesi ve mutlaka tarafların bu nüshayı imzalamaları gerekmektedir. Tutanakta yer alan bu bölümlerin eksiksiz olarak doldurulmasının yanı sıra hasarlı araçların resimlerinin eklenmesi de önemli bir konudur.